Recrutement: Assistant(e) à la Direction de la Communication en CDI à Agen (47)

recrutement IN'TECH Sud Ouest

Dans le cadre de son développement, IN’TECH Sud-Ouest recrute pour un CDI à 35h un.e  Assistant(e) à la Direction de la Communication (1 à 2 ans d’expérience souhaitée).

 

Sous l’autorité de la Direction de la Communication, l’assistant.e de communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes.

 

L’assistant(e) à la Direction de la Communication doit être en mesure de :

 

  • Rédiger et mettre en forme des documents et articles, puis d’en effectuer la diffusion.
  • Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, expositions…)
  • Gérer les relations avec la presse: Rédiger des invitations, communiqués de presse, participer à l’élaboration des dossiers de presse (recherche d’informations et d’images, mise en forme…)
  • Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages…)
  • Participer à l’animation des supports de communication de l’école (site internet, réseaux sociaux: Facebook, Twitter, Linkedin, Google+).
  • Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale (documents, annexes, photos, vidéos).
  • Participer à la gestion du service : Assurer l’accueil téléphonique, la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle de la Direction de la Communication.
  • Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés).
  • Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et nationale.

 

Compétences requises :

 

  • Orthographe irréprochable.
  • Organisation: savoir planifier les tâches de travail par ordre de priorité.
  • Créativité et sens de l’esthétique.
  • Outils : la connaissance  de Photoshop, InDesign, Acrobat pro, d’un logiciel de montage vidéo est  atout supplémentaire,
  • Connaissance de la plateforme WordPress.
  • Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet.
  • Anticiper et gérer les urgences et les crises.
  • Disponibilité et mobilité indispensables.
  • Expérience professionnelle (un à deux ans minimum).
  • L’anglais parlé et écrit un un atout supplémentaire.

 

Savoir-être

 

  • Devoir de réserve et discrétion
  • Sens de l’accueil physique et téléphonique
  • Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier
  • Planifier les activités et répartir la charge de travail au sein de l’équipe
  • Suivre la progression des travaux au sein de l’équipe
  • Transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné
  • Prendre en compte les observations et questions des demandeurs et utilisateurs

 

Vous pensez avoir le profil adéquat pour le poste ?

Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) par email à l’attention de Mme Myriam Talavera (), pour le lundi 11 juin au plus tard.

 

 

 

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